Duidelijke afspraken

Algemene voorwaarden

Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Sabr Works h.o.d.n. Sabr Motorsport, KvK 98238493, Braillestraat 17-7, 3846 CP Harderwijk (Nederland).

2. Welke gegevens wij verwerken

Via het intakeformulier: naam, telefoonnummer, e-mailadres, contactvoorkeur, merk en model, kenteken of chassisnummer, informatie over je setup, eventuele klachten en je doelstellingen. Via de kentekencheck: het kenteken dat je invult en de openbare voertuiggegevens die de RDW teruggeeft. Die gegevens worden tijdelijk gecachet. Technisch: voor spamwering gebruiken wij tijdelijk een afgeleide van het verbindings-IP-adres. Het IP-adres en de browserinformatie worden niet aan de aanvraagmail toegevoegd. Wij maken geen apparaatvingerafdruk. De hostingprovider kan verbindingsgegevens in beveiligingslogbestanden verwerken.

3. Doeleinden en grondslag

Wij verwerken deze gegevens om je aanvraag te beantwoorden en onze diensten te leveren (voorbereiding en uitvoering van de overeenkomst), om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en op basis van gerechtvaardigd belang (beveiliging en verbetering van onze site).

4. Delen met derden

Wij delen gegevens uitsluitend met partijen die nodig zijn voor de dienst: Cal.com voor het plannen van afspraken, onze e-mailprovider voor het bezorgen van je aanvraag, en Google Analytics voor websitestatistieken, maar uitsluitend nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven. Deze leveranciers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Neem contact met ons op voor informatie over de betrokken leveranciers en de afspraken over gegevensbescherming. Wij verkopen jouw gegevens nooit.

Kentekengegevens halen wij op uit de open dataset van de RDW. Die opvraging doet onze eigen server, niet jouw browser, zodat jouw IP-adres niet naar de RDW gaat. De licentiebadge van EVC wordt door je browser bij EVC GmbH (Duitsland, binnen de EU) opgehaald.

5. Bewaartermijn

Aanvragen via het formulier komen binnen als e-mail en worden bewaard zolang dat nodig is voor de afhandeling en zolang wettelijk vereist. De website heeft geen database. Custom Calibration-aanvragen en de status van de voorkeursdatum, offerte en het akkoord worden in afgeschermde bestanden opgeslagen voor de afhandeling. Het vrijgeven van een datum verwijdert niet je aanvraag. Daarnaast gebruiken wij tijdelijke bestanden voor voertuiggegevens, beveiliging en de bevestiging van een aanvraag. Bevestigingsgegevens zijn maximaal één uur beschikbaar, ook als je de pagina opnieuw opent. Verlopen gegevens worden bij een volgende aanvraag opgeruimd. De voertuigcache wordt na 24 uur niet meer gebruikt en bij volgende kentekenopvragingen opgeruimd. Voor spamwering bewaren we aanvraagmomenten bij een met een geheime sleutel gehashte afgeleide van het verbindingsadres. Deze tellen maximaal vijftien minuten mee; bestanden ouder dan dertig minuten worden bij volgende aanvragen opgeruimd. De aparte opvraagteller voor voertuiggegevens geldt per uur; tellerbestanden ouder dan twee uur worden bij volgende opvragingen opgeruimd.

6. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit. Stuur je verzoek naar customercare@sabrmotorsport.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiliging

Verbindingen zijn versleuteld en toegang tot aanvragen is beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben.

Cookiebeleid

Noodzakelijk en functioneel

Wij bewaren je cookiekeuze maximaal 180 dagen in je eigen browser, zodat we die niet telkens opnieuw hoeven te vragen. Hiervoor is geen toestemming nodig en er gaat niets naar derden.

Statistieken

Statistieken zijn op deze tijdelijke site standaard uitgeschakeld. Als wij Google Analytics activeren, vragen wij eerst jouw toestemming om te zien welke pagina's bezocht worden en welke contactknoppen worden gebruikt. Deze cookies worden pas geplaatst nadat je op accepteren hebt geklikt. Weiger je, dan wordt Google Analytics helemaal niet geladen.

Afspraken plannen

Beschikbare momenten halen wij via onze server bij Cal.com op. Bij het boeken sturen wij je contactgegevens en de benodigde aanvraaggegevens naar Cal.com. Open je een externe Cal.com-pagina, dan gelden daar ook de privacy- en cookie-instellingen van Cal.com.

Je keuze wijzigen

Via de knop Cookievoorkeuren onderaan iedere pagina kun je je keuze opnieuw maken. Kies je 'Alleen noodzakelijk', dan schakelen wij Analytics uit en verwijderen wij de bereikbare Analytics-cookies van dit domein. Intrekken verandert niets aan gegevens die vóór het intrekken al zijn verwerkt.